Je investeert graag in je medewerkers door hen een waardevolle opleiding te laten volgen. Logisch! Maar wat als je werknemer net na die kostbare opleiding besluit een nieuwe uitdaging te zoeken bij een andere werkgever? Daar komt het scholingsbeding om de hoek kijken.

Een scholingsbeding is een afspraak waarbij een werknemer een deel van de opleidingskosten terugbetaalt als hij of zij de onderneming verlaat vóór een afgesproken periode. Klinkt eenvoudig, maar er zijn wel enkele belangrijke voorwaarden.

Voor wie en welke opleidingen?

• Een scholingsbeding kan enkel voor:
  
  • Werknemers met een contract voor onbepaalde duur.
  • Werknemers die minstens €43.106 per jaar verdienen (pro rata voor deeltijdse werknemers). Uitzondering: knelpuntberoepen of moeilijk invulbare functies.
• En de opleiding moet:
  
  • Serieuze meerwaarde hebben en nieuwe professionele vaardigheden bieden.
  • Minstens 80 uren duren of minimaal €4.223,78 kosten (vanaf februari 2025).
  • Niet verplicht zijn volgens wet (tenzij het gaat om een knelpuntberoep)

Formaliteiten op een rijtje

Een scholingsbeding moet schriftelijk zijn en voor elke werknemer apart opgesteld, bij voorkeur voor de start van de opleiding. Vermeld zeker: opleiding, duur, locatie, kostprijs, geldigheidsduur en het terugbetalingspercentage.

Terugbetaling bij vertrek

• 80% van de kosten bij vertrek vóór 1/3 van de periode
• 50% bij vertrek tussen 1/3 en 2/3 van de periode
• 20% bij vertrek na 2/3

Let op: het bedrag mag nooit hoger zijn dan 30% van het jaarloon.

Wanneer geldt het niet? 

Bij vertrek tijdens de opleiding, beëindiging om dringende redenen of herstructurering.

Diploma's blijven van de werknemer

De werknemer behoudt altijd het diploma of certificaat, ongeacht het beding.