Onze Diensten

Bij The Payroll Office kan je terecht voor zowel loonbeheer als advies op maat. Ontdek onze aanpak en kijk hoe wij echt kunnen helpen.

Loonbeheer

Onze Payroll Aanpak

Bij The Payroll Office ben je nooit een nummer. Wij kiezen voor een uiterst persoonlijke aanpak. Dit omdat we vinden dat ondernemers het best geholpen kunnen worden als ze een vast aanspreekpunt hebben. We zorgen ook voor een uiterst transparante prijszetting. Bij ons betaal je per werknemer een vaste kost per maand, geen verrassingen.

Ondek onze tarieven
Advies

Consultancy voor iedereen

Ons advies voor loonbeheer kan jouw onderneming een grote boost geven voor optimalisatie. Bij de opstart krijg je als klant een gratis audit. Daar bespreken we al enkele mogelijkheden die relevant kunnen zijn voor jouw onderneming. Kies je om deze mogelijkheden uit te werken, dan hanteren we hier ook een transparante projectprijs.

Plan een meeting in

Onze Tarieven voor Loonbeheer

Onze prijzen zijn steeds transparant. Wij berekenen onze prijs op het aantal werknemers. Al onze contracten zijn opzegbaar per maand.

1 tot 4 medewerkers
€29
per maand
per medewerker
5 tot 10 medewerkers
€27
per maand
per medewerker
11 tot 25 medewerkers
€24
per maand
per medewerker
26 tot 50 medewerkers
€22
per maand
per medewerker
+50 medewerkers
offerte
op maat
gebaseerd op aantal
werknemers

Wil je bij ons klant worden (We kijken er naar uit!)? Wij rekenen een éénmalige opstartkost van €210 aan, inclusief een gratis audit van jouw lonen en personeelsadministratie waarbij wij onmiddellijk een duidelijk verschil kunnen bieden.

Start vandaag nog

Ons Persoonlijk Advies

Onze aanpak? Accessible Consultancy. Dit staat voor duidelijk en op maat advies voor elke onderneming, groot of klein. Ons advies is er één dat zichzelf terugverdient.

Nood aan loonoptimalisatie of benieuwd wat de mogelijkheden zijn voor jouw onderneming? Als je klant wordt bij The Payroll Office krijg je een gratis audit van jouw lonen en personeelsadministratie. Zo ontdekken we samen hoe we het loonbeheer van jouw firma kunnen optimaliseren.

Plan een meeting in

The Payroll Office, loonbeheer met een duidelijke focus op zelfstandigen en KMO’s

Kies jij ook voor ons?

01
Persoonlijke Aanpak

Bij ons ben je geen nummer. We werken zelfs nooit met klanten nummers. Bij ons ben je zeker dat jouw persoonlijke aanspreekpunt niet iedere maand verandert.

02
Jarenlange Expertise met Passie

Wij hebben alle expertise in huis die je als ondernemer nodig hebt. Onze experten hebben een passie voor payrolling en delen graag hun jarenlange ervaring.

03
Duidelijke Focus op KMO’s

We richten ons bewust op zelfstandigen en KMO’s omdat ze tot op heden nog niet de service krijgen die ze verdienen. The Payroll Office wil dit veranderen!

04
Accessible Consultancy

We helpen en denken samen met je mee om jouw onderneming te doen groeien. Dat doen we in de taal die jij spreekt, geen juridisch vakjargon.

05
Transparante Prijszetting

Wij zijn ervan overtuigd dat een eerlijke en transparante prijs belangrijk is voor ondernemers. Geen verrassingen op het einde van de maand.

Contacteer ons

Deze ondernemingen kozen voor ons

Logo Mathebo
Keuringsfirma Goed Gekeurd
De Fruithoek

Over ons

The Payroll Office is jouw persoonlijke payroll partner voor ondernemende werkgevers. Wij bieden to the point en op maat advies in een taal die jij spreekt. Zo kan jij je als ondernemer focussen op het runnen van jouw zaak in plaats van de personeelsadministratie.

Onze Missie

Wij van The Payroll Office vinden dat zelfstandigen en KMO’s recht hebben op professionele ondersteuning en loonbeheer dat verzorgd wordt door mensen met liefde voor het vak.

Wij helpen graag omdat we vinden dat elke ondernemer beter kan geholpen worden. Het is onze missie om hen vooruit te helpen zodat zij verder kunnen groeien.

Testimonials van tevreden klanten

We vroegen aan enkele goede relaties / klanten wat hun ervaring is met onze diensten. Met trots laten we ze dan ook zien op onze website.

pijl links
pijl rechts

"Mathias is een zeer ervaren kennispartner voor onze HR binnen CCVLab. Hij is de eerste die ik bel als ik een vraag heb. In het verleden hielp hij ons arbeidsreglement en arbeidscontracten te reviseren en aan te passen aan vigerende wetgeving. Dit liep super vlot. Daarnaast is Mathias ook iemand die advies kan geven over topics als onboarding van medewerkers, ziekteverzuim, carpolicies, loonbeleid ... Ook voor de aankomende arbeidsdeal en komende sociale verkiezingen heb ik Mathias gereserveerd. We zijn er dan ook 100% zeker van dat alles conform de wetgeving verloopt. Laat de controles dan maar komen, ik zal er mijn slaap niet voor laten."

Sofie De Gucht
Sofie De Gucht
HR, CCV Lab

“Na het vertrek van onze vorige HR-manager waren wij op zoek naar een ervaren HR-consultant die onze business goed begrijpt, een sterke expertise heeft in het domein van Hard HRM (payroll en personeelsadministratie) en out-of-the-box durft denken. Mathias’ pro-actieve aanpak, sterke kennis van de HR-wetgeving en engagement hebben ons geholpen in diverse optimalisaties en de verdere digitalisering binnen het bedrijf. Dankzij onze samenwerking met Mathias, heeft Veranco de ideale sparring partner gevonden om samen alle toekomstige uitdagingen op vlak van HR te kunnen managen.”

Nicolas Libbrecht
Nicolas Libbrecht
CEO & Owner, Veranco

"Als KMO wil je zoveel als mogelijk de personeelsadministratie efficient organiseren en de werkgeversrisico’s tot een minimum te beperken. Door de samenwerking met Mathias hebben we kennis van zaken binnen gehaald die het loonbeheer zorgvuldig organiseert op maat van ons bedrijf. De flexibiliteit in onze overeenkomst bespaart Quatre Mains kosten, risico en tijd. Tijd die vrij komt om goed voor je medewerkers te zorgen zodat zij optimaal kunnen presteren. Zonder zelf de controle te verliezen wordt er samen gewerkt aan een complete digitalisering van contracten, policies ... met heel veel aandacht voor duurzaamheid en work-life balance."

Patrick De Grande
Patrick De Grande
Creative Farmer, Quattre Mains

"Ik heb Kenny recent gecontacteerd met een behoorlijk dringende vraag, op zoek naar een second opinion en dit op aanraden van iemand die reeds heel positieve ervaringen had met Kenny in het verleden. Wat mij opviel en tevens aangenaam verrast heeft was de snelle reactie, onmiddellijk kon ik mijn vraag bij hem kwijt. Na wat overleg en gerichte vragen werd snel actie ondernomen, de juiste kanalen werden aangesproken en op korte termijn kregen wij een goed onderbouwd antwoord. Kort samengevat: professioneel, heel toegankelijk en to the point, zaken die ik als een HR Professional enorm waardeer in een samenwerking!"

Sharon Lepoudre
Sharon Lepoudre
HR Consultant, Albert Heijn Veurne

"Toen ons HR departement “onthoofd “ werd, konden we dankzij de snelle tussenkomst van Mathias vlug weer aan de slag. Het ganse payroll verhaal werd in een mum van tijd opgevangen en de werknemers werden tijdig betaald. Daarnaast kon de nieuwe HR medewerker rekenen op een vlotte overdracht door Mathias van de reeds opgedane kennis. Er werden heel wat waardevolle en concrete tips & tricks gegeven waar de luchthavens veel mee is. Mathias heeft zich verder verdiept in de verdere digitalisering van onder ander het ouderschapsverlof en het tijdskrediet. Deze digitalisering is nu een feit."

Ann Vanpraet
Ann Vanpraet
Commercial Director, Ostend & Antwerp Airport

“Kenny kwam bij IVC Evidensia op het moment dat de enige payroll advisor het bedrijf verliet en dit aan de vooravond van de implementatie van een nieuwe loonmotor. Hij werkte zich supersnel in, pakte het project vast en zorgde voor continuïteit. Daarnaast zorgde hij voor de opleiding van zijn opvolgers. Ik omschrijf hem graag als een heel gedreven professional die tot het uiterste gaat om de klant te begrijpen, structuur te brengen en bijgevolg te ontzorgen. Hij is een uitstekende leidinggevende, coach en geduldige opleider”

Eveline De Roose
Eveline De Roose
Projectmanager HR, IVC Evidensia

Contact

Neem rechtstreeks contact op met ons, plan direct een meeting in of laat een bericht achter in ons contactformulier.

Mathias Marchand
Payroll Consultant & Co-Founder

Mathias heeft als payroll consultant ervaring binnen internationale contexten alsook in kleinere KMO's. Hij verdiepte zich in personeels- en loonadministratie in zijn breedste facetten. Zijn liefde voor Hard HR werd verder aangescherpt gedurende zijn tewerkstelling binnen een vooraanstaand sociaal secretariaat. De ervaringsmix van 20 jaar hands-on binnen zowel KMO's & een sociaal secretariaat geeft hem, én de klant, een strategisch voordeel!

Plan een meeting in
Kenny Saelens
Payroll Consultant & Co-Founder

Kenny is een payroll professional met meer dan acht jaar ervaring in loonbeheer en advies. Zijn payroll avontuur begon bij een gekend, groot sociaal bureau waar hij startte als payroll consultant en doorgroeide tot kantoormanager. Nu stelt hij zijn ervaring ter beschikking van zelfstandigen en KMO's om hen persoonlijk advies en loonbeheer op maat te bieden.

Plan een meeting in

Contactformulier

Bedankt! We hebben je bericht goed ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact op.
Oeps! Er ging iets verkeerd. Probeer opnieuw of contacteer ons per telefoon +32 58 599 582

Veelgestelde vragen

Wij vinden het belangrijk zo transparant mogelijk te zijn. Hier vind je al enkele antwoorden op veelgestelde vragen. Is je vraag nog niet beantwoord? Contacteer ons.

Wat is er allemaal inbegrepen in de pakketprijzen?

Bij het afsluiten van een contract met The Payroll Office krijg je een gratis audit, een vast aanspreekpunt en jaarlijks ook een live meeting met jouw Payroll Consultant. Op die manier kunnen we samen manieren zoeken om jouw loonbeheer te optimaliseren, zodat jouw onderneming kan groeien. Daarnaast zorgen we ook voor een handige online login waar je als werkgever vlot alle documenten kan downloaden en invullen. We beloven je niet 10x het rijksregisternummer van je werknemer te vragen ;)

Hoe hebben we onze prijs berekend?

Onze transparante prijspakketten worden berekend per medewerker per maand. We hanteren een all-in prijs voor je maandelijks loonbeheer. Bij de opstart overlopen we samen onze prijsbijlage waarmee we alles transparant toelichten. Geen verrassingen in jouw aanrekeningen.

Hoe stap ik over naar The Payroll Office?

Overtuigd? Super! Neem contact op met ons en wij komen persoonlijk langs om alles in orde te brengen. We beloven zo min mogelijk papierwerk en mailverkeer. Als alles in orde is, zorgen wij maandelijks voor een correcte loonberekening van jouw medewerkers en houden we je op de hoogte van eventuele veranderingen door de overheid.

Wat is er inbegrepen in de gratis audit?

Als je klant wordt bij The Payroll Office dan wordt er een opstartkost aangerekend van €210. Daarin zit een gratis audit waarbij een van onze payroll consultants samen met jou manieren onderzoekt om jouw loonbeheer te optimaliseren. Daarna kan je kiezen of we jouw loonbeheer optimaliseren met een transparante projectprijs die zichzelf na maanden zal terugverdienen.

Kan ik mijn contract makkelijk opzeggen?

We vinden het jammer dat je zou vertrekken! Laat ons alsjeblieft weten waarom. Maar bij The Payroll Office ben je niet gebonden aan jaarcontracten of driejaarlijkse contracten. Niet tevreden, zeg dan jouw contract op per maand.